نکات مهم کنسولی: اهمیت دقت در تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک (Mikhak.mfa.gov.ir)

بسمه تعالی

قابل توجه هموطنان گرامی ساکن الجزایر

مهمترین نکات مرتبط با تنظیم وکالتنامه در خارج از کشور

الف - پیش نویس متن انواعی از وکالتنامه در سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir به عنوان نمونه و قابل ویرایش درج شده است. پس یا می‌توانید از وکیل خود در ایران، متن دقیق مدنظر را گرفته و در فرم الکترونیک درخواست تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک درج کنید، یا پیش نویس متناسب با اقدام مدنظر خود را از سامانه میخک انتخاب و برای وکیل ارسال کنید تا مطابق با نیاز و قوانین و مقررات حقوقی ایران اصلاح و به شما بازگرداند و سپس متن نهایی دریافتی از وکیل یا مشاور حقوقی یا نهادهای اداری مرتبط با وکالتنامه در حال تنظیم، در سامانه میخک درج و فرم تایید شود تا به سفارت واصل گردد. 

ب - هنگام تعیین حدود اختیارات، در بخش پایان برگه وکالتنامه، با مشورت مشاوران حقوقی موثق، یا باید مشخص کنید وکیل حق توکیل به غیر ندارد و یا در صورت اینکه می خواهید حق توکیل به دیگران را به وی بدهید چنانچه فقط یک بار یا مثلا به قشر خاصی مثلا وکلای رسمی دادگستری قرار است حق توکیل داشته باشد آن را تصریح کنید؛ وگرنه در صورت باقی ماندن عبارت حق توکیل به غیر «ولو کرارا» دارد، وکالت می‌تواند به هر تعداد بار به دیگران منتقل شود. ضمنا چنانچه عبارت پیش نویس را به همان شکل پیش نویس باقی نگه دارید و در نتیجه، مشخص نباشد که وکیل حق توکیل به غیر دارد یا ندارد و از این بابت مشکلی بروز نماید و نیازمند صدور مجدد وکالتنامه یا امثال آن باشید، بخش کنسولی مسئولیتی در قبال قصورهای موکل ندارد. 

ج - درخصوص برخی موارد مانند خرید و فروش ملک و خودرو گویا دیگر وکالتنامه جامع و عام پذیرفته نمی‌شود و باید به صورت خاص و با تصریح موضوع وکالتنامه صادر شود. بخصوص برای فروش که باید مشخصات ملک یا خودرو دقیق و کامل ذکر گردد. 

لطفا نکات زیر را نیز در خصوص تنظیم وکالتنامه مدنظر داشته باشید:
۱. قبل از ورود به سامانه میخک، حتما تصویر مدارک ملک، خودرو یا امثال آن و نیز تصویر مدارک معتبر و مشخصات دقیق موکل (تصویر شناسنامه، کارت ملی، تلفن، ایمیل، آدرس و...) را تهیه کنید. اگر قرار است علاوه بر وکیل یا بجای وی، فرد دیگری حق دریافت تصویر برابر اصل وکالتنامه را در تهران یا دفاتر استانی وزارت خارجه ج.ا.ایران داشته باشد حتما کد ملی و نام و نام خانوادگی دقیق وی را نیز دریافت و در فرم الکترونیک درج و به مامور کنسولی نیز اطلاع دهید.

توجه داشته باشید که موکل یا می‌تواند اصل وکالت را از سفارت تحویل گرفته و آن را به داخل ایران بفرستد؛ یا اصل وکالت به بایگانی وزارت خارجه ارسال شود و صرفاً تصویر وکالتنامه در اداره تایید اسناد وزارت خارجه در تهران و یا در یکی از دفاتر وزارت خارجه در جزیره‌های کیش و قشم و مراکز استان‌ها تحویل وکیل یا فرد مدنظر دیگری شود. در این دو حالت، هزینه جانبی به تعرفه افزوده نخواهد شد. ولی چنانچه علاوه بر تحویل تصویر تایید شده وکالتنامه در داخل کشور به نماینده موکل، خود موکل بخواهد از سفارت یک نسخه برابر با اصل نیز دریافت کند، دریافت نسخه مذکور نیازمند پرداخت هزینه جداگانه است. در هر صورت، انجام مورد وکالت در ایران، فقط با ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل شده توسط وزارت خارجه امکان پذیر است.

* ضمنا در بخش «بررسی صحت مدارک» در سامانه میخک، اطمینان از اصالت سند و صحت مفاد آن امکان پذیر است.

۲. در نوشتن مشخصات موکل و وکیل از جمله نام پدر هر دو دقت مضاعف داشته باشید. چنانچه نام یا نام خانوادگی چندبخشی یا دارای ویژگی‌های خاص املائی است آن را با همان فاصله‌ها و به همان شیوه درج شده در شناسنامه طرفین در مکان مذکور وارد کنید. وگرنه حتی در صورت پذیرش درخواست شما توسط سامانه، بعدا در سفارت، سامانه با مشکل مواجه شده و امکان پیش بردن امور را نمی دهد. تصحیح برخی موارد دشوار و زمان بر است و چه بسا در مواردی تصحیح، در سفارت میسر نباشد. مثلا لزوم دقت مضاعف در نوشتن کلمات: قدرت اله یا قدرت الله و یا رضائی یا رضایی و یا حاج محمدخانی یا حاجی محمد خانی که همه آنها در جامعه ما رایج هستند و بنای امور اداری بر نحوه درج آنها در شناسنامه فرد است.

* هنگام حضور در سفارت، علاوه بر حضور شخص موکل برای تایید متن و امضای اوراق، اصل مدارک موکل و تصویر واضح مدارک وکیل و خودرو یا ملک را همراه داشته باشید تا در صورت نیاز، بررسی مجدد میسر  و ایرادات احتمالی برطرف شود.

۳. در وکالتنامه فروش خودرو، ضروری است شماره شاسی، شماره موتور و پلاک انتظامی درج شود. در وکالتنامه فروش ملک، لازم است شماره پلاک ثبتی اصلی و فرعی مندرج در سند مالکیت درج شود. در وکالتنامه بانکی، معمولا بنا به تاکید برخی بانکها، نام بانک، کد شعبه و شماره حساب درج شود. 

۴. بعد از اطمینان از صحت شکلی و محتوایی امور و وصول درخواست به سفارت، جهت تسریع در امور و کاهش تعداد مراجعات و مدت انتظار خویش، تلفنی از مسئول بخش کنسولی در مورد تعرفه دقیق قابل واریز (به نرخ روز) سئوال نموده و قبل از مراجعه حضوری، نسبت به واریز تعرفه به شماره حساب بخش کنسولی N 1512682 CLE 14 نزد پست الجزایر (برید الجزائر) و ارسال تصویر اقدام نمایید. هنگام مراجعه، اصل فیش/ قبض واریزشده را تحویل بخش کنسولی دهید. 

توجه: در صورتی که متن و اطلاعات مندرج در وکالتنامه، از هر نظر نقص و یا مشکلی داشته باشد و مورد پذیرش موسسات و نهادهای ایرانی قرار نگیرد، با توجه به این که سند حقوقی است، متاسفانه بعد از صدور به هیچ وجه امکان اصلاح آن وجود ندارد و در صورت تمایل موکل، باید وکالتنامه جدیدی تنظیم و هزینه آن متناسب با تعرفه مصوب هیأت وزیران و نرخ تسعیر روز صدور وکالتنامه جدید، پرداخت شود.